Tämä rekisteri- ja tietosuojaseloste on Marmelli Oy:n käyttämä ja noudattaa
henkilötietolain (10 ja 24 §) ja EU:n yleistä tietosuoja-asetusta (GDPR).
1. Rekisterinpitäjä
Rekisterinpitäjänä toimii Marmelli Oy, www.marmelli.fi, 3163194-8
Pounikkotie 4e, 96500 Rovaniemi
marmelli@marmellioy.com
Rekisteristä vastaava yhteyshenkilö Marianne Vilokkinen, Marmelli Oy osakas,
puh. 0400 543 201
2. Ylläpidetyn rekisterin nimi
Marmelli Oy:n asiakasrekisteri
3. Rekisterin henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperusteet
EU:n määrittelemän yleisen tietosuoja-asetuksen mukaiset oikeusperusteet
henkilötietojen käsittelylle ovat: henkilön suostumus, kirjoitettu sopimus, jossa
rekisteröity on osapuolena, laki/henkilötietolaki, julkisen tehtävän hoitaminen tai
rekisterinpitäjän oikeutettu etu.
Marmelli Oy:n keräämien tietojen käsittelyn tarkoituksena on ylläpitää yhteyttä
yrityksen asiakkaisiin. Tietoja ei myydä eteenpäin, eikä niitä käytetä automatisoituun
päätöksentekoon tai profilointiin.
4. Henkilötietorekisterin tietosisältö
Rekisteriin kerättäviä tietoja ovat henkilön nimi, asema, yritys/organisaatio,
yhteystiedot (puhelinnumero, sähköpostiosoite, osoite), www-sivustojen osoitteet,
tiedot tilatuista palveluista ja niiden muutoksista, laskutustiedot, muut
asiakassuhteeseen ja tilattuihin palveluihin liittyvät tiedot.
5. Tietojenkeruualustat ja tietolähteet
Kaikki rekisteriin tallennettavat tiedot kerätään asiakkaalta sähköpostitse
lähetettävistä viesteistä, www.marmelli.fi – sivuston kautta lähetetyistä tilauksista
sekä yhteydenottopyynnöistä, puhelimitse otetuista yhteydenotoista, sosiaalisen
median kautta lähetetyistä viesteistä, asiakastapaamisista sekä muista vastaavista
tapahtumista ja tilanteista, joissa asiakas vapaaehtoisesti luovuttaa henkilötietojaan.
6. Tietojen luovutukset
Tietoja ei luovuteta sääntöjenmukaisesti millekään muille tahoille ilman asiakkaan
suostumusta. Kaikki julkaistavat ja jaettavat tiedot on sovittava erikseen rekisteriin
tallennetun henkilön kanssa.
7. Rekisterin suojaus
Henkilötietoja sisältävien rekisterien käsittelyssä noudatetaan erityistä huolellisuutta.
Internet-palvelimissa säilytettävien rekisteritietojen tietoturvasta huolehditaan
salasanoin sekä virustorjuntaohjelmistoin.
Rekisterin tietoja käsitellään luottamuksellisesti vain työntekijöiden toimesta, eikä
niitä luovuteta kolmansille osapuolille vapaasti luettaviksi.
8. Tarkastusoikeus ja muut liittyvät oikeudet
Asiakasrekistereihin tallennetuilla henkilöillä pysyy aina oikeus tarkastaa rekisteriin
tallennetut häntä koskevat tiedot ja vaatia tietojen korjaamista, jos hän havaitsee
tiedoissa virheen.
Rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus pyytää häntä koskevien henkilötietojen
poistamiseen rekisteristä (”oikeus tulla unohdetuksi”). Niin ikään rekisteröidyillä on
muut EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaiset oikeudet kuten henkilötietojen
käsittelyn rajoittaminen tietyissä tilanteissa.
Pyyntö rekisteriin tallennetuista tiedoista tai muista tietojen käsittelyä käsittelevistä
pyynnöistä tulee lähettää sähköpostitse marmelli@marmellioy.com osoitteeseen ja
osoittaa se rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjällä on oikeus pyytää tietojen tarkistajaa
todistamaan oma henkilöllisyytensä, jotta väärien tietojen luovuttamisen riski
minimoidaan.
Rekisterinpitäjä vastaa henkilötietopyyntöihin EU:n tietosuoja-asetuksessa
säädetyssä ajassa.